Adnotacja „metoda kasowa” na fakturze

Pytanie: Podatnik wystawił fakturę dla sądu bez adnotacji "metoda kasowa". Obowiązek dodania tej adnotacji pojawia się gdy usługa prawna świadczona jest z urzędu. Co w sytuacji gdy sąd nie wyznaczył podatnika na pełnomocnika do tej sprawy, można nie dodawać tej adnotacji na fakturze?

Odpowiedź: Odpowiedź na pytanie zależy od tego czy wykonana przez podatnika usługa została mu zlecona przez sąd na podstawie odrębnych przepisów w związku z prowadzonym przez ten sąd postępowaniem sądowym. Jeżeli tak, fakturę tę należało oznaczyć wyrazami „metoda kasowa”. W przeciwnym razie wystawiona faktura nie powinna była być tymi wyrazami oznaczana.

Uzasadnienie: Obowiązek umieszczenia na fakturze wyrazów „metoda kasowa” przewiduje art. 106e ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 361) – dalej u.p.t.u. Obowiązek ten istnieje w przypadku faktur dokumentujących dostawy towarów lub świadczenia usług, w odniesieniu do których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 1 lub art. 21 ust. 1 u.p.t.u. (ewentualnie jeżeli w przepisach wykonawczych określono termin powstania obowiązku podatkowego z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty), a więc z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty.

Jeden z takich przypadków ma miejsce w przypadku faktur dokumentujących świadczenie, na podstawie odrębnych przepisów, na zlecenie sądów powszechnych, administracyjnych, wojskowych lub prokuratury usług związanych z postępowaniem sądowym lub przygotowawczym. Na podstawie art. 19a ust. 5 pkt 1 lit. d u.p.t.u. obowiązek podatkowy w takich przypadkach powstaje bowiem z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty.

W świetle powyższego odpowiedź na pytanie zależy od tego czy wykonana przez podatnika usługa została mu zlecona przez sąd na podstawie odrębnych przepisów w związku z prowadzonym przez ten sąd postępowaniem sądowym. Jeżeli tak, fakturę tę należało oznaczyć wyrazami „metoda kasowa”. W przeciwnym razie wystawiona faktura nie powinna była być tymi wyrazami oznaczana.

Tomasz Krywan, doradca podatkowy

Odpowiedź udzielona w dniu 22 kwietnia 2024 r. dla: