Wyszukaj interesujące zagadnienie w serwisie podatkoweopinie.pl
Pytanie: Firma otrzymała zaliczkę (zadatek) na wykonanie usługi. Czy taką wpłatę powinno się zarejestrować na kasie fiskalnej? Firma nie jest płatnikiem podatku vat.
Odpowiedź: Otrzymaną zaliczkę (zadatek) firma co do zasady powinna zaewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej. Nie jest to jednak konieczne, jeżeli zaliczkę (zadatek) firma otrzymała od podmiotu innego niż osoba prywatna lub jeżeli ma zastosowanie jedno ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.
Uzasadnienie: Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób prywatnych (tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących (zob. art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r., poz. 685 z późn. zm. – dalej u.p.t.u.). Dotyczy to również co do zasady otrzymywanych od osób prywatnych zaliczek i zadatków.
Wskazać jednak należy, że istnieją zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, które określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 2519 z późn. zm.). Zwolnieniami wynikającymi z tego rozporządzenia objęte mogą być również zaliczki i zadatki otrzymywane od osób prywatnych.
A zatem otrzymaną zaliczkę (zadatek) firma co do zasady powinna zaewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej. Nie jest to jednak konieczne, jeżeli zaliczkę (zadatek) firma otrzymała od podmiotu innego niż osoba prywatna lub jeżeli ma zastosowanie jedno ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.
Bez znaczenia jest przy tym fakt, że firma nie jest czynnym podatnikiem VAT. Nie jest to okoliczność wpływająca na obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Tomasz Krywan, doradca podatkowy
Odpowiedź udzielona w dniu 18 sierpnia 2021 r. dla:
